Wellcome to National Portal
বাংলাদেশ জাতীয় তথ্য বাতায়ন
সরকারি অন্যান্য পোর্টাল দেখুন
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

ইউনিয়ন পরিষদ প্রশাসনিক কর্মকর্তাদার দায়িত্ব ও কর্তব্য

ইউনিয়ন পরিষদ প্রশাসনিক কর্মকর্তাদার দায়িত্বওকর্তব্য

 

 

ইউনিয়নপরিষদেরঅফিসব্যবস্থাপনারযাবতীয়কাজপরিচালনাকরেনসচিব।তিনিইউনিয়নপরিষদেরএকজনদায়িত্বশীলকর্মচারীহিসেবেবাজেটতৈরিথেকেশুরুকরেপরিকল্পনাপ্রণয়নপর্যন্তঅনেকরকমদায়িত্বপালনকরেথাকেন। সচিবেরদায়িত্বওকর্তব্যনিন্মরূপ:   

 

  •  নথিসংরক্ষণ
  •  অফিসব্যবস্থাপনা
  •  বাজেট
  •  হিসাবওনথিপত্রসংরক্ষণ
  •  সম্পত্তিব্যবস্থাপনা
  •  উন্নয়নমূলককাজ
  •  অফিসব্যবস্থাপনা 

 স্থানীয়পরিষদপরিচালনারজন্যসরকারেরআইনওবিধিআছে।সেইআইনওবিধিঅনুযায়ীসচিবইউনিয়নপরিষদেরঅফিসব্যবস্থাপনারকাজকরেন।

  • অফিসপরিচালনারক্ষেত্রেসচিববিভিন্নপ্রয়োজনীয়নথিসংরক্ষণকরেন।
  • চেয়ারম্যানহচ্ছেনজনপ্রতিনিধিএবংসচিবহচ্ছেনইউনিয়নপরিষদেরস্থায়ীকর্মচারী।চেয়ারম্যানবিভিন্নকাজে   ব্যস্তথাকায়অফিসেরকাজেঅনেকক্ষেত্রেসময়দিতেপারেননা।সেক্ষেত্রেসচিবচেয়ারম্যানকেঅফিসেরকাজেসহায়তাকরেন।
  • ইউনিয়নপরিষদেরসকলসংবাদআদানপ্রদানএবংএগুলোলিপিবদ্ধকরেন।
  • ইউনিয়নপরিষদেরপক্ষথেকেসচিবযোগাযোগরক্ষারদায়িত্বপালনকরেন।
  • বিবিধসংবাদ,চিঠিপত্র,টেলিগ্রামইত্যদিসংরক্ষণকরেনএবংজেলাওউপজেলাপর্যায়েরবিভিন্নসরকারীঅফিসেরসাথেযোগাযোগরক্ষাকরেন।
  • জেলাপ্রশাসকএবংউপজেলানির্বাহীঅফিসারেরসাথেযোগাযোগরক্ষাকরেন।

 

বাজেট

  • ইউনিয়নপরিষদেরসুষ্ঠুব্যবস্থাপনাএবংপরিকল্পনাবাস্তবায়নেরজন্যবাজেটতৈরিতেসচিবভূমিকাপালনকরেন।
  • মহল্লাদার, দফাদারগণেরবেতন, উন্নয়নমূলককাজেরব্যয়েরখতিয়ান, অফিসপরিচালনারবিবিধখরচপ্রদান, বছরেরআয়ব্যয়েরখসড়াতৈরিকরেন।
  • আইনাগুগভাবেবিভিন্নআয়েরউৎসবেরকরেনযাকার্যকরকরেথাকেনচেয়ারম্যান।

 

 

হিসাবওনথিপত্রসংরক্ষণ

  • ইউনিয়নপরিষদেরহিসাবসংরক্ষণেরদায়িত্বপালনকরেন।
  • ক্যাশবই,কর,রেটওফিআদায়েরবইএবংঅন্যান্যআদায়ওলাইসেন্সপ্রদানেররশিদসংরক্ষণকরেন।
  • বাড়িওজমিরউপরকরআদায়,অনুদান,ঋণ,চাঁদা,অস্থাবরসম্পত্তিমালামালেরস্টক, স্ট্যাম্পইত্যাদিররেজিস্ট্রারসমূহনির্দিষ্টফরমেসচিবসংরক্ষণকরেন, যাতেভবিষ্যতেকর্তৃপক্ষবাপ্রতিষ্ঠানেরপ্রয়োজনেঅনতিবিলম্বেওসহজেবেরকরাযায়।

 

সম্পত্তিব্যবস্থাপনা

  • ইউনিয়নপরিষদেরনিজস্বসম্পত্তিরব্যবস্থাপনা, সংরক্ষণ,তদারকওউন্নয়ণেরপ্রয়োজনীয়কাগজপত্রসচিবসংরক্ষণকরেনযেমন- সম্পত্তিঅর্জন,বিক্রয়,দান,বনধক, বিনিময়,ইজারাপ্রভৃতি।
  • ইউনিয়নপরিষদের  সম্পত্তিরযাবতীয়দলিল,চুক্তিনামাওসম্পত্তিইজারাদলিলস্থায়ীনথিহিসেবেগার্ডফাইলে  সংরক্ষণকরেন।

 

উন্নয়নমূলককাজ

  • ইউনিয়নপরিষদেরউন্নয়নমূলককাজেরযথা- রাস্তাঘাটনির্মাণ,সেতুনির্মাণ,খননকাজ, নলকূপস্থাপনপ্রভৃতিরভাউচারবারশিদসংরক্ষণকরেন।
  • হাট- বাজারউন্নয়নসংক্রান্তখাতাপত্রযেমন- ক্যাশবই, ব্যাংকেরহিসাববই,চেকবই,রেজিস্ট্রারওব্যাংকেটাকাজমাদেওয়ারডিপোজিটবই, চিঠিপত্রপ্রেরণওপ্রাপ্তিরেজিস্ট্রারএবংবিবিধখরচেরভাউচার,গার্ডফাইলইত্যাদিসংরক্ষণকরেন।

 

বিচারমূলককার্যক্রম

  • বিচারবাসালিশঅনুষ্ঠিতহবারআগেফরিয়াদীএজাহারকরতেযেফিজমাদেয়সচিবতাগ্রহণকরেন।
  • সচিবচেয়ারম্যানেরআদেশেগ্রামপুলিশের(চৌকিদার) মারফতেআসামীকেসমনজারীবানোটিশপ্রদানকরেন।
  • বিচারেররায়ঘোষণাওএসংক্রান্তকাগজপত্রসচিবনথিআকারেরেকর্ডকরেরাখেন।

 

প্রকল্পপ্রণয়ন

প্রকল্পতৈরিকরতেইউনিয়নপরিষদেরসচিবগুরুত্বপূর্ণভূমিকারাখেন।এক্ষেত্রেতিনিতারমূল্যবানঅভিজ্ঞতাওধারণাদিয়েসাহায্যকরতেপারেন।

  • প্রকল্পতৈরিরপর্যায়েপ্রকল্পেরউদ্দেশ্য,আনুমানিকব্যয়ওঅর্থযোগানেরবিষয়েচেয়ারম্যানওপরিষদকেসাহায্যকরেন।
  • প্রকল্পবাস্তবায়নেসচিবপ্রকল্পতত্ত্বাবধানওমনিটরিংক্ষেত্রেভূমিকাপালনকরেন।
  • প্রকল্পমূল্যায়ণেরসময়ভবিষ্যতেরজন্যসতর্কতাএবংপ্রয়োজনীয়সংশোধনীবিষয়েমতদেন।
  • ইউনিয়নপরিষদেরভি,জি,ডিকমিটিতেসচিব,সদস্য-সচিবহিসেবেদায়িত্বপালনকরেনএবংপ্রকল্পেরপ্রয়োজনীয়নথিপত্রসংরক্ষণকরেইউনিয়নপরিষদকেসহায়তাকরেন।
  • ইউনিয়নপরিষদেরট্যাক্সবহিরতালিকাদেখেরিলিফবাসাহায্যকোনকোনদরিদ্রব্যক্তিদেরমধ্যেবন্টনকরাযাবেতারডি,পিলিস্টতৈরিকরতেসহায়তাকরেন।
  • ওয়ার্কসপ্রোগ্রামেরবিভিন্নসভারআলোচনা,প্রস্তাবনাবাআলোচ্যসূচীএবংকার্যবিবরণীরমন্তব্যলিপিবদ্ধকরেন।
  • বিভিন্নকর্মসূচীপ্রণয়ন, বাস্তবায়নওমূল্যায়ণেরনথিসংরক্ষণকরেন।
  • তিনিনীতিপ্রণয়ন,তথ্যসংগ্রহ, কর্মসূচিবাস্তবায়নপ্রভৃতিক্ষেত্রেচেয়ারম্যানকেসহায়তাকরেন।